Секретарь руководителя

Каждому руководителю необходим грамотный и хороший помощник. Наличие личного секретаря не только повышает статус, но и значительно облегчает жизнь руководителя. Грамотный и ответственный помощник может стать незаменимым в современном ритме жизни.

Секретарь руководителя это специальность, которая содержит в себе множество обязанностей. В них входит организационно-распорядительная работа, без чего не может существовать ни одна организация. Именно секретарь является визиткой фирмы, поэтому очень важно выбрать высококвалифицированного и грамотного работника, способного решать повседневные задачи. Первое впечатление от фирмы также зависит от секретаря, так как именно он чаще всего является первым звеном на пути к начальнику.

Выбор такого работника всегда очень ответственный и важный шаг, поэтому необходимо знать какие требования выдвигаются при отборе кандидатов.

Мы подберем кандидатов для руководителя, которые смогут стать не только лицом фирмы, но и лучшим помощником. Все наши кандидаты проходят строгий контроль и отвечают основным требованиям к специалистам данного профиля.

На данный момент эта профессия очень востребована и имеет ряд особенностей. Чаще всего внимание обращается на кандидатов с высшим образованием и знанием иностранного языка. Но это не значит, что кандидат с другим образованием не может быть принят на должность, так как все зависит от функций, которые будет выполнять секретарь.

Под термином «секретарь» могут подразумеваться следующие категории и функции им выполняемые:

1. Секретарь-референт. Это работник высокого уровня, который выполняет много функциональных обязанностей. В данном случае кандидат должен иметь высшее образование и высокий уровень организованности.

2. Секретарь на ресепшн. В его обязанности входит встреча посетителей, прием звонков, работа с курьерами, распределение почты по отделам и другое.

3. Технический секретарь. Такой секретарь выполняет высокоскоростной набор текста более 140 знаков в минуту. Необходимы знания работы с оргтехникой. В его обязанности также может входить прием телефонных звонков.

4. Секретарь на телефоне. К данному работнику чаще всего выдвигают требования к грамотности речи. Приятный голос, правильная постановка ударения и падежей, отсутствие дефектов в дикции являются основными требованиями для такого специалиста.

Основные требования к кандидатам на должность секретаря

Секретарь руководителя может выполнять следующие профессиональные обязанности:

• Выполнение личных распоряжений руководства.
• Обязательно знание сущности работы компании и управляющего.
• Распределение рабочего времени, как своего, так и руководителя.
• Прием телефонных звонков.
• Встреча посетителей.
• Работа с корреспонденцией.
• Организация встреч.
• Заказ канцелярских принадлежностей.

Также кандидаты на должность секретаря должны отличаться следующими деловыми качествами:

• Профессионализм.
• Инициативность.
• Дисциплинированность.
• Пунктуальность.
• Дипломатичность.
• Трудолюбие.
• Гибкость.
• Преданность.
• Неконфликтность.

Секретарь всегда должен быть приветливым и обладать умением находить общий язык с сотрудниками фирмы. Многочисленные контакты и разнообразие решаемых задач является одной из особенностей работы.

В современном мире работа секретаря стала технически оснащенной, что создает дополнительные условия для профессионализма кандидата. Поэтому к нему выдвигаются также и другие требования:

• Знание информационных технологий.
• Навыки офисной работы.
• Знание психологии общения.
• Умение грамотно сформулировать, как и письменную, так и устную речь.
• Богатый словарный запас.
• Психологическая устойчивость.

Для того чтобы найти секретаря для руководителя в нашем агентстве, Вам требуется точно знать функции, которые будет выполнять будущий работник. Лучше всего если поиск будет осуществляться самим руководителем, но если такой возможности нет, мы постараемся подобрать лучших специалистов на эту должность.

Обратитесь в наше кадровое агентство, и мы подберем секретаря в зависимости от выдвигаемых требований руководителя. Вам будут предложены только лучшие кандидаты.